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已获认可机构体系运行中出现的问题分析(2025最新版)

已获认可机构体系运行中出现的问题分析(2025最新版)

在CNAS实验室认可体系日趋完善的2025年,已获认可机构(尤其是检测/校准实验室)在日常运行中仍面临诸多挑战。根据CNAS官网及最新发布的CNAS-GL011:2025《实验室和检验机构内部审核指南》和CNAS-GL012:2025《实验室和检验机构管理评审指南》(2025年12月3日发布),体系运行问题已成为评审重点。本文系统分析评审发现不符合项分布、实验室常见不符合项分类及各专业领域类型,帮助已获认可实验室及早自查整改,避免监督评审或复评审时被开重大不符合。

评审发现不符合项分布情况

CNAS现场评审数据统计显示,2025年上半年,全国已获认可实验室评审不符合项总量较2024年有所下降,但仍覆盖CNAS-CL01:2018所有条款。根据CNAS官网报告及行业汇总(如ISO17025现场评审不符合项案例集),不符合项分布呈现以下特征:

条款类别不符合项占比(%)典型问题示例
资源要求(6)35设备校准溯源链中断、人员能力监控缺失
过程要求(7)28方法验证不完整、不确定度评定遗漏
管理体系(8)20内审覆盖不全、管理评审输入不足
一般要求(4-5)10公正性风险未动态评估、保密协议缺失
其他7外部服务控制弱、记录保存期不符

数据来源:CNAS官网及2025年相关报告。不符合项多集中在设备和方法领域,占比超60%,反映实验室技术资源管理仍是弱项。新版GL011强调内审需基于风险优先覆盖这些高频条款。

实验室常见不符合项的分类分析

实验室不符合项可分为管理类、技术类和记录类三大类。基于CNAS-GL011:2025指南及软件检测实验室认可不符合项汇总,常见问题如下:

管理类不符合项(占比约40%)

  • 公正性与保密:未年度评估利益冲突风险,或电子数据保密措施(如LIMS访问日志)缺失。
  • 组织结构:多场所实验室总部控制不统一,职责分工文件与实际不符。
  • 风险管理:风险与机遇登记表未更新,纠正措施根因分析浅显。

技术类不符合项(占比约35%)

  • 设备与溯源:期间核查计划未执行,或校准证书过期。
  • 方法验证:非标方法偏倚/精密度数据不全,不确定度来源未全面评估。
  • 结果质量:能力验证参与率低,或盲样测试结果偏差未分析。

记录类不符合项(占比约25%)

  • 记录编号与保存:无统一编号规则,保存期规定与文件不符,或电子记录审核路径不可溯。
  • 报告与数据:报告中决策规则声明缺失(2025强制),数据备份不完整。

这些分类分析源于CNAS官网培训材料及行业案例(如浅谈CNAS不符合项整改),强调不符合项整改需“识别-分析-措施-验证”闭环。

各专业领域常见不符合项的类型分析

不同专业领域不符合项类型差异显著。结合CNAS-CL01-G001:2024应用要求及2025年新版规则,以下为高频领域分析:

  1. 软件检测领域(常见于新兴科技实验室)
    • 类型:记录管理类(如特定任务格式缺失)、人员授权类(签字人领域超限)。
    • 分析:软件测试方法验证不覆盖敏捷开发,LIMS验证报告不全。整改建议:参考CNAS-GL008:2018补充AI验证要求。
  2. 环境/食品检测领域(常见于第三方检验机构)
    • 类型:采样与样品处置类(如运输链记录偏差)、不确定度评定类。
    • 分析:环境条件监控记录不连续,采样不确定度未评估。整改重点:加强外部服务供应商年度再评价。
  3. 校准/计量领域(常见于精密仪器实验室)
    • 类型:设备溯源类(如溯源链不完整)、授权签字人资格类。
    • 分析:授权领域超过3个未持一级计量师资格(CNAS-CL01-A025:2022要求)。整改:定期人员培训,更新资格证明。
  4. 医疗/生物领域(常见于高风险实验室)
    • 类型:保密与公正类(如患者数据泄露风险)、结果报告类。
    • 分析:报告意见解释声明限制不严,生物安全设施环境控制弱。整改:引入数字化记录加密。

这些类型分析基于CNAS官网2025年案例分享及GL012指南,强调管理评审需输入领域特定风险。

总结

已获CNAS认可机构体系运行中,不符合项多源于资源管理松懈和技术细节疏忽。2025年新版GL011/GL012指南发布后,实验室应强化内审和管理评审,及早识别问题,确保体系持续有效。及早整改不仅能避免资质暂停,还能提升核心竞争力。

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