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关注数据完整性:实验室质量管理的核心

数据完整性是实验室质量管理的基石,尤其在CNAS和CMA认证中备受关注。ALCOA+原则如何确保数据可靠?德垲实验室咨询根据中国合格评定国家认可委员会(CNAS)官网(cnas.org.cn)2025年最新标准(如《CNAS-CL01:2018》及RB/T 214-2017),结合国际规范(如FDA数据完整性指南),深入解读数据完整性的含义、审核要求及实践建议,助您提升质量管理水平,顺利通过认证!

一、数据完整性的含义与ALCOA+原则

数据完整性指数据的完整性、准确性和可靠性,确保检测结果可信。根据《CNAS-CL01:2018》(基于ISO/IEC 17025)条款4.13(数据完整性)及RB/T 214-2017,实验室需遵循ALCOA+原则

原则英文含义
Attributable可归因数据可追溯至操作者
Legible可读数据清晰、易辨识
Contemporaneous同期数据实时记录
Original原始数据为原始或可验证副本
Accurate准确数据无错误、篡改
+Complete完整包含所有相关信息
+Consistent一致数据记录规范统一
+Enduring持久数据长期保存
+Available可获取数据随时可查

重要性:数据完整性是CNAS/CMA审核核心,确保结果符合条款4.4(记录管理)及5.9(结果质量)。

二、数据完整性在CNAS/CMA审核中的地位

1. CNAS审核要求

  • 条款:《CNAS-CL01:2018》条款4.13要求数据可追溯、无篡改,条款4.4要求记录清晰、持久。
  • 关注点:评审员检查电子/纸质记录是否符合ALCOA+,如LIMS系统日志、校准记录。
  • 常见问题:数据缺失、未实时记录、授权不清。

2. CMA审核要求

  • 条款:RB/T 214-2017要求检测数据合法、公正,符合条款4.4。
  • 关注点:核查原始数据、签名及时间戳,防止篡改。
  • 常见问题:记录不完整、电子数据无备份。

3. 新趋势

  • 数字化影响:智慧实验室(如LIMS)提升数据完整性,但需验证系统可靠性(条款5.4.7)(参考智慧实验室建设对CNAS和CMA认证的影响)。
  • 监管趋严:国内外法规(如FDA 21 CFR Part 11)要求电子记录符合ALCOA+。

三、数据完整性的挑战

挑战描述条款
数据篡改风险人工记录易出错或篡改4.13
电子系统验证LIMS需验证可靠性5.4.7
培训不足人员不熟悉ALCOA+5.2
备份与安全数据丢失或泄露风险4.13

应对

四、保障数据完整性的实践建议

1. 管理体系优化

  • 文件控制:按条款4.3(文件控制),确保质量手册包含数据完整性规程。
  • 记录管理:按条款4.4,建立记录保存制度,电子数据需加密、备份。
  • 内部审核:定期检查数据完整性,整改不符合项(参考CNAS审核后不符合项整改计划如何制定与实施?)。

2. 技术措施

  • LIMS实施:使用LIMS自动记录数据,设置权限控制,符合条款4.13。
  • 系统验证:按条款5.4.7,验证LIMS输入/输出准确性,记录验证过程。
  • 时间戳与签名:电子记录需包含操作者信息及时间戳,确保可归因。

3. 人员培训

  • 内容:培训ALCOA+原则、LIMS操作及条款5.2要求。
  • 频率:每年至少一次,记录培训档案。
  • 方法:结合实际案例,模拟数据完整性场景。

4. 风险控制

  • 数据安全:实施加密、防火墙及权限管理,防止未经授权访问。
  • 备份制度:按条款4.13,定期备份数据,保存6年以上。
  • 不符合项管理:按条款4.8,记录并整改数据完整性问题。


图2:数据完整性实践要点(121×75像素)

五、审核中的数据完整性检查要点

检查项要求应对
数据可追溯性记录包含操作者、时间使用LIMS,设置时间戳
数据准确性无篡改、错误验证系统,定期内审
数据安全性加密、权限控制建立安全策略,定期审计
记录完整性包含所有原始数据确保备份,保存6年

建议:通过管理评审分析数据完整性问题,优化体系(参考实验室管理评审怎么开才有效?)。

六、总结:强化数据完整性,提升质量管理

数据完整性质量管理核心,遵循ALCOA+原则可确保CNAS/CMA审核合规。德垲实验室咨询提供专业指导,助您优化数据管理,顺利通过认证。立即联系我们,定制您的数据完整性方案!

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