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CNAS审核后不符合项整改计划如何制定与实施?

CNAS审核后,处理不符合项整改是实验室通过认可的关键环节。制定并实施有效的CNAS纠正措施可确保问题根本解决,提升质量管理体系水平。德垲实验室咨询根据中国合格评定国家认可委员会(CNAS)官网(cnas.org.cn)2025年最新标准(如《CNAS-CL01:2018 检测和校准实验室能力认可准则》),为您详解从根本原因分析、措施制定、实施执行到效果验证及文件化的全过程,助您高效完成不符合项整改

一、CNAS不符合项整改的重要性

根据《CNAS-CL01:2018》(基于ISO/IEC 17025)条款4.8(不符合工作的控制)和4.9(纠正措施),实验室必须对CNAS审核发现的不符合项进行整改,以证明其质量管理体系和技术能力的持续合规性。不符合项分为重大不符合(影响结果可靠性)和轻微不符合(局部问题),未按期整改可能导致认可暂停或撤销。有效的CNAS纠正措施可:

  • 消除问题根源,防止复发。
  • 提升实验室管理和技术水平。
  • 确保顺利通过CNAS认可或监督评审。

二、不符合项整改的完整流程

1. 根本原因分析

  • 目标:识别不符合项的根本原因,而非表面问题。
  • 方法
    • 5W分析法:Why(为何发生)、What(问题是什么)、When(何时发生)、Where(何处发生)、Who(涉及谁)。
    • 鱼骨图:分析人员、设备、方法、环境、管理等维度。
  • 示例:不符合项为“某仪器校准证书过期”(条款5.5)。原因分析可能发现:校准计划缺失(管理问题)或责任人未及时更新(人员问题)。
  • 要求:记录分析过程,明确条款(如CNAS-CL01:2018条款5.5测量溯源)。

2. 纠正措施制定

  • 原则:措施需针对根本原因,具体、可操作、可持续。
  • 内容
    • 短期措施:立即解决问题,如重新校准仪器。
    • 长期措施:防止复发,如建立设备校准管理制度。
  • 示例
    不符合项根本原因纠正措施
    仪器校准证书过期校准计划缺失1. 立即校准仪器,更新证书;2. 制定校准计划,指定责任人。
    文件未受控文件分发无记录1. 收回未受控文件;2. 建立文件分发登记表(条款4.3)。
  • 审核:措施需经质量负责人审核,确保符合CNAS-CL01:2018要求。

3. 实施执行

  • 责任分配:指定整改责任人及完成期限(通常30-60天,视不符合项严重性)。
  • 资源支持:提供必要的人员、设备或培训支持。
  • 跟踪管理:建立整改任务清单,定期检查进度。
  • 示例:为解决“校准证书过期”,实验室安排技术人员联系校准机构,质量负责人更新校准计划并培训相关人员。

4. 效果验证

  • 方法:通过内部审核或试验验证整改效果。
    • 文件审查:检查更新后的记录(如校准证书)。
    • 现场检查:确认设备运行正常,环境符合条款5.3。
    • 见证试验:验证检测结果符合条款5.4要求。
  • 要求:验证结果需形成书面报告,提交CNAS评审组。
  • 示例:验证“校准证书过期”整改,检查新证书及校准计划执行记录,确保无遗漏。

5. 文件化管理

  • 记录内容:根本原因分析、纠正措施计划、实施记录、验证结果。
  • 保存要求:根据条款4.4(记录管理),整改记录需保存至少6年,供后续CNAS监督评审查阅。
  • 格式:可采用整改报告模板,明确不符合项编号、条款、整改状态。
整改阶段内容输出文件参考条款
原因分析5W分析、鱼骨图原因分析报告4.9
措施制定短期+长期措施纠正措施计划4.9
实施执行责任人、进度跟踪整改任务清单4.8
效果验证内部审核、试验验证报告4.9
文件化整改全过程记录整改报告4.4

三、常见不符合项及整改建议

不符合项类型常见问题整改建议
管理体系文件未受控(条款4.3)建立文件控制程序,登记分发记录。
技术能力设备未校准(条款5.5)制定校准计划,定期检查证书。
人员培训记录缺失(条款5.2)完善培训档案,明确授权范围。
环境温湿度超标(条款5.3)安装监控设备,记录环境数据。

四、如何确保整改有效?

为确保CNAS纠正措施彻底解决问题:

  1. 全面分析:使用5W或鱼骨图,深入挖掘根本原因。
  2. 系统整改:措施覆盖管理体系和技术能力,避免表面修复。
  3. 持续改进:根据条款4.10(改进),将整改经验融入日常管理。
  4. 专业咨询:德垲实验室咨询提供整改指导、模拟验证,助您快速符合CNAS要求。

五、总结:科学整改,顺利通过CNAS

通过根本原因分析、措施制定、实施执行、效果验证及文件化的CNAS纠正措施,实验室可彻底解决不符合项整改,确保符合CNAS-CL01:2018要求。德垲实验室咨询提供专业整改指导,助您高效通过CNAS审核。立即联系我们,定制您的整改方案,迈向认可成功!

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