CNAS审核后,处理不符合项整改是实验室通过认可的关键环节。制定并实施有效的CNAS纠正措施可确保问题根本解决,提升质量管理体系水平。德垲实验室咨询根据中国合格评定国家认可委员会(CNAS)官网(cnas.org.cn)2025年最新标准(如《CNAS-CL01:2018 检测和校准实验室能力认可准则》),为您详解从根本原因分析、措施制定、实施执行到效果验证及文件化的全过程,助您高效完成不符合项整改!
一、CNAS不符合项整改的重要性
根据《CNAS-CL01:2018》(基于ISO/IEC 17025)条款4.8(不符合工作的控制)和4.9(纠正措施),实验室必须对CNAS审核发现的不符合项进行整改,以证明其质量管理体系和技术能力的持续合规性。不符合项分为重大不符合(影响结果可靠性)和轻微不符合(局部问题),未按期整改可能导致认可暂停或撤销。有效的CNAS纠正措施可:
- 消除问题根源,防止复发。
- 提升实验室管理和技术水平。
- 确保顺利通过CNAS认可或监督评审。
二、不符合项整改的完整流程
1. 根本原因分析
- 目标:识别不符合项的根本原因,而非表面问题。
- 方法:
- 5W分析法:Why(为何发生)、What(问题是什么)、When(何时发生)、Where(何处发生)、Who(涉及谁)。
- 鱼骨图:分析人员、设备、方法、环境、管理等维度。
- 示例:不符合项为“某仪器校准证书过期”(条款5.5)。原因分析可能发现:校准计划缺失(管理问题)或责任人未及时更新(人员问题)。
- 要求:记录分析过程,明确条款(如CNAS-CL01:2018条款5.5测量溯源)。
2. 纠正措施制定
- 原则:措施需针对根本原因,具体、可操作、可持续。
- 内容:
- 短期措施:立即解决问题,如重新校准仪器。
- 长期措施:防止复发,如建立设备校准管理制度。
- 示例:
不符合项 根本原因 纠正措施 仪器校准证书过期 校准计划缺失 1. 立即校准仪器,更新证书;2. 制定校准计划,指定责任人。 文件未受控 文件分发无记录 1. 收回未受控文件;2. 建立文件分发登记表(条款4.3)。 - 审核:措施需经质量负责人审核,确保符合CNAS-CL01:2018要求。
3. 实施执行
- 责任分配:指定整改责任人及完成期限(通常30-60天,视不符合项严重性)。
- 资源支持:提供必要的人员、设备或培训支持。
- 跟踪管理:建立整改任务清单,定期检查进度。
- 示例:为解决“校准证书过期”,实验室安排技术人员联系校准机构,质量负责人更新校准计划并培训相关人员。
4. 效果验证
- 方法:通过内部审核或试验验证整改效果。
- 文件审查:检查更新后的记录(如校准证书)。
- 现场检查:确认设备运行正常,环境符合条款5.3。
- 见证试验:验证检测结果符合条款5.4要求。
- 要求:验证结果需形成书面报告,提交CNAS评审组。
- 示例:验证“校准证书过期”整改,检查新证书及校准计划执行记录,确保无遗漏。
5. 文件化管理
- 记录内容:根本原因分析、纠正措施计划、实施记录、验证结果。
- 保存要求:根据条款4.4(记录管理),整改记录需保存至少6年,供后续CNAS监督评审查阅。
- 格式:可采用整改报告模板,明确不符合项编号、条款、整改状态。
整改阶段 | 内容 | 输出文件 | 参考条款 |
---|---|---|---|
原因分析 | 5W分析、鱼骨图 | 原因分析报告 | 4.9 |
措施制定 | 短期+长期措施 | 纠正措施计划 | 4.9 |
实施执行 | 责任人、进度跟踪 | 整改任务清单 | 4.8 |
效果验证 | 内部审核、试验 | 验证报告 | 4.9 |
文件化 | 整改全过程记录 | 整改报告 | 4.4 |
三、常见不符合项及整改建议
不符合项类型 | 常见问题 | 整改建议 |
---|---|---|
管理体系 | 文件未受控(条款4.3) | 建立文件控制程序,登记分发记录。 |
技术能力 | 设备未校准(条款5.5) | 制定校准计划,定期检查证书。 |
人员 | 培训记录缺失(条款5.2) | 完善培训档案,明确授权范围。 |
环境 | 温湿度超标(条款5.3) | 安装监控设备,记录环境数据。 |
四、如何确保整改有效?
为确保CNAS纠正措施彻底解决问题:
- 全面分析:使用5W或鱼骨图,深入挖掘根本原因。
- 系统整改:措施覆盖管理体系和技术能力,避免表面修复。
- 持续改进:根据条款4.10(改进),将整改经验融入日常管理。
- 专业咨询:德垲实验室咨询提供整改指导、模拟验证,助您快速符合CNAS要求。
五、总结:科学整改,顺利通过CNAS
通过根本原因分析、措施制定、实施执行、效果验证及文件化的CNAS纠正措施,实验室可彻底解决不符合项整改,确保符合CNAS-CL01:2018要求。德垲实验室咨询提供专业整改指导,助您高效通过CNAS审核。立即联系我们,定制您的整改方案,迈向认可成功!